E立方ERP采购模块之“换货单”_E立方柔性ERP—企业信息化成功的最优选择。

E立方ERP采购模块之“换货单”

2019-09-12 13:45

此篇文章，我们重点说下E立方柔性ERP系统中“采购模块”的“换货单”功能。

换货单是指从供应商处采购的产品，因质量或其他问题，需要调换而生成的单据。换货单的实现，需要将产品发回至供应商。供应商对调换的产品重新发货，到货后还需要进行一次收料，生成换货收料单。
换货单总流程

换货单基本信息

换货单的基本信息参数注释如下：

参数	注释
换货单号	换货单的编号，在创建单据的时候，由系统自动以“SW+年年月月+4位流水号”的规则生成。
换货单日期	创建该换货单的日期，由系统自动生成
创建人	换货单的创建入，系统会自动记录
状态	换货单的状态有“未审批”，“打开”和“关闭”几种；新建换货单的默认状态为“未审批”。
采购单号	选择换货单对应的采购单号。
供应商编号	该换货单供应商的地址编号，选择采购单号后自动返回。
供应商名称	该换货单供应商在系统中的名称，选择采购单号后自动返回。
采购员	此换货单对应的采购单的采购员，选择采购单号后自动返回。
采购组	可填写该采购员所属的采购组，组类请自定义。
联系人	供应商对应联系人，选择采购单号后自动返回。
项目	此换货单对应的采购单所属的项目，选择采购单号后自动返回。
发货方式	填写该询价单的发货的方式
目的地／目的港	换货单发货的目的地
交易方式	真正交易的时候，发货的方式
承运人	第三方承运商，此处用供应商对应的承运信息选取，可在“地址模块→客户和供应商→供应商→货运”下编辑和添加。。
承运人账户	承运商的账号，用于财务结算。
审批人	审批该换货单的用户，单据审批后，系统会自动记录该审批入
审批日期	该换货单被审批的日期，单据审批后，系统会自动记录该日期
审批备注	审批人如果对此单据有特殊事项说明，可以在此处填写。

换货单项信息
在更新换货单界面的“选择物料”区域，您可以添加和编辑要换货的物料。
如果此换货单是由采购单生成的，也就是说选择了“采购单号”，那么系统只能从相应采购单中选择物料信息，选择物料的选项将不可见，如下图所示：

此时点击“物料号”列，即可列表窗体显示出相应采购单号对应的物料项，如下图所示：

此时删除“采购单号”的话，那么采购单返回的主表信息和明细数据都会被清空。
如果此换货单不与采购单关联，那么此处可以“从物料表选择”或者“从BOM选择”来选择物料，如下图所示：

更新换货单项界面的主要参数注释如下：

参数		注释
物料号		从采购单中，或者物料簿中选择要换货的物料号
描述		选择物料号后自动返回
规格型号			物料对应的规格型号，选择完物料号后自动返回。
采购单位			物料簿中物料对应的采购单位。选择完物料号后自动返回。
换货数量	要换货的物料数量，如果物料号是从采购单选择，则换货数量不能大于“采购单可换货数量”。
已发数量	已经发货的数量，由换货发货单更新而来。
已收数量	此处为显示换货单已经收货的数量，由换货收料单更新而来。
发货日期		该项的发货日期，“+”后的天数表明运输在途的时间
+天		可以理解为在途天数
到货日期		预计到货日期
状态		换货单的状态，包括未审批、打开和关闭

换货单的发货和收货
换货单审批后，相关人员需要进入“库房模块→发货→换货单发货”对换货单进行发货，并生成换货发货单。当收到供应商发来的调换货物后，需在“库房模块→收料→换货单收料”对换货发货单进行收料，并生成换货收料单，当换货单所有明细“换货数量=已发数量=已收数量”时，换货单状态变为“关闭”。发货和收料的具体操作，请查看“库房模块”的相关章节。

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