E立方ERP采购模块之“退货单”_E立方柔性ERP—企业信息化成功的最优选择。

E立方ERP采购模块之“退货单”

2019-09-16 09:47

此篇文章，我们重点说下E立方柔性ERP系统中“采购模块”的“退货单”功能。

我们从供应商处订购的货物已经入库，但因为质量等各种原因需要退回给供应商，就要通过退货单进行退货。退货单生成后，需要从库房进行发货。

退货单总流程

退货单基本信息
退货单基本信息位于“选择物料明细”界面的上半部分，包括退货单本身的信息状态，采购单号、供应商信息等，如下图所示：

退货单基本信息参数和注释如下：

参数	注释
退货单号	退货单的编号，在创建退货单的时候，由系统自动以“RTV+年年月月+4位流水号”生成。
退货单日期	创建该退货单的日期，由系统自动生成
申请人	申请退货的人，默认为登录用户姓名
状态	退货单状态有“未审批”“打开”和“关闭”几种。新建退货单默认状态为“未审批”。
采购单号	如果此退货单与采购单关联，可以选择采购单号。
供应商编号	如果此退货单与采购单关联，则选择采购单号后自动返回；如果不与采购单关联，可以选择该退货单供应商的地址编号
供应商名称	该退货单供应商在系统中的名称
交易方式	该退货单所采用的交易方式，由采购单自动返回，或手动选择。
目的地／目的港	退货单发货至的目的地
发货方式	该退货单所采用的发货方式
承运人	第三方承运商，此处用供应商对应的承运信息选取。具体内容参见地址薄的编辑
承运人账户	承运商的账号，用于财务结算
联系人	该退货单供应商的联系人
付款周期	供应商要求的付款周期
项目	此退货单对应的设备如果是属于某个项目，可以填写
采购员	此退货单对应的采购单的采购员
会计科目	退货对应的会计科目
审批日期	该退货单被审批的日期，单据审批后，系统会自动记录该日期
审批人	审批该退货单的用户，单据审批后，系统会自动记录该审批人
审批备注	审批人如果对此单据有特殊事项说明，可以在此处填写。

退货单项信息
在更新退货单界面的“选择物料”区域，您可以添加和编辑要退货的物料。
如果此退货单是由采购单生成的，也就是说选择了“采购单号”，那么系统只能从相应采购单中选择物料信息，选择物料的选项将不可见，如下图所示：

更新退货单项界面的主要参数注释如下：

参数	注释
物料号	从采购单中，或者物料簿中选择要换货的物料号
描述	选择物料号后自动返回
规格型号	物料对应的规格型号，选择完物料号后自动返回。
发货日期	该项的发货日期
退货数量	要退货的采购单位物料数量
发货数量	该退货单已经发货的采购单位数量
采购单位	物料簿中物料对应的采购单位。选择完物料号后自动返回。
不含税单价	如果是通过采购单选择，则返回采购单中对应不含税单价；如果是直接选择物料，则返回物料平均成本。
折扣率	如果是通过采购单选择，则返回采购单中对应折扣率；如果是直接选择物料，则默认为空，您可以手动输入。
税率	如果是通过采购单选择，则返回采购单中对应税率；如果是直接选择物料，则默认为空，您可以手动输入。
小计	=退货数量不含税单价（1+税率）*（1-折扣率）
状态	退货单的状态，包括未审批、打开和关闭

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