E立方ERP采购模块之“询价单”_E立方柔性ERP—企业信息化成功的最优选择。

E立方ERP采购模块之“询价单”

2019-09-12 13:42

此篇文章，我们重点说下E立方柔性ERP系统中“采购模块”的“询价单”功能。

询价单，顾名思义，就是向供应商询价后，填写此单据，用以记录价格信息，或直接生成采购单。

询价单总流程

询价单基本信息
询价单基本信息位于“选择物料明细”界面的上半部分，包括询价单本身的信息状态，供应商信息等，如下图所示。其中，供应商编号、付款方编号和收货方编号可以为不同的地址编号，是必填项。

询价单的基本信息参数注释如下：

参数	注释
询价单号	询价单的编号，在创建询价单的时候，由系统自动以“RFQ+年年月月+5位流水号”生成，不可修改。
询价单日期	创建该询价单的日期，由系统自动生成
采购员	此询价单对应的采购员，默认为询价单创建人
采购组	可填写该采购员所属的采购组，组类请自定义
会计科目	询价对应的会计科目，默认提取“公司财务参数设置→采购单借方科目”。点击链接可以查看。
供应商编号	该询价单供应商的地址编号
供应商名称	该询价单供应商在系统中的名称
地址一	该供应商对应的地址。
有效日期	选择该询价单的有效日期
交易方式	通过列表窗体选择该询价单所采用的交易方式，在“销售模块→其他→交易方式”下编辑和添加。
目的地／目的港	货运的目的地／目的港。
付款周期	通过列表窗体选择该供应商要求的付款周期。可在“控制面板→财务→付款周期”下编辑和添加。
申请人	该询价单的申请人，默认为询价单创建人
项目	此询价单的物料项如果是属于某个项目，可以从列表窗体中选择。项目也可在“销售模块→其它→项目”下编辑和添加。
承运人	第三方承运商，此处用供应商对应的承运信息选取，可在“地址模块→客户和供应商→供应商→货运”下编辑和添加。。
承运人账户	承运商的账号，用于财务结算。
发货方式	填写该询价单的发货的方式
联系人	该询价单供应商对应的联系人，需要在“供应商”表中维护。
询价单状态	询价单的状态—般有”未审批”，“打开”，以及“关闭”几种；新建询价单的默认状态为“未审批”。
审批日期	该询价单被审批的日期，单据审批后，系统会自动记录该日期
审批人	审批该询价单的用户，单据审批后，系统会自动记录该审批人
付款方编号	付款方在系统中的编号。有时候，付款方和客户不相同
付款方名称	付款方在系统中的名称，按付款方编号对应的名称显示。
收货方编号	收货方在系统中的编号。有时候，收货方和客户不相同
收货方名称	收货方在系统中的名称，按收货方编号对应的名称显示。

询价单项信息
在更新询价单界面的中部，您可以添加和编辑要询价的物料。

界面参数	参数释义
物料号	该项的物料
描述	物料的描述信息，通常为物料名，选择完物料号后自动返回。
规格型号	物料对应的规格型号，选择完物料号后自动返回。
采购单位	物料簿中物料对应的采购单位。
采购数量	该物料要采购的数量。
不含税单价	此物料的询价价格。
折扣率	优先级（高到低）：供应商数量价格折扣→供应商协议折扣→供应商表中的折扣率→最后采购单折扣关于折扣的详细说明，可查看“采购单价格和折扣”章节。
折扣额	采购数量含税单价折扣率
税率	优先级（高到低）：供应商表中供应商税率→公司设置中默认供应商税率。
税额	采购数量实际含税单价税率/（1+税率）
价税合计	金额+税额
发货日期	该项的发货日期，默认为当前系统日期。在该日期后填写在途天数
+天	物料的在途天数
状态	项的状态有“未审批”，“打开”，“已取消”，“关闭”
备注	该项的说明

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