客服模块之“反馈”-E立方柔性ERP系统
2020-06-04 14:33

    在E立方柔性ERP系统中,反馈单用于收集客户对于产品的反馈评价。您需要先在E立方ERP中添加问题,并设置答案。随后,您可以将问题打印出来,以纸质问卷,或网络问卷的形式发放给客户。收到客户反馈后,您可以建立反馈单来记录客户的反馈信息。

1.1.1.问题

在添加反馈单之前,首先要添加用于反馈单的问题和答案:

1.1.1.1.添加问题

在“问题”模板的数据中心界面,点击“新建”进入添加界面:

输入问题编号,并为问题添加中英文描述,然后在问题更新界面下方,添加问题的答案,答案可以添加多个。例如,您可以将反馈单答案以选项的方式发给客户,供客户选择。收到客户反馈后,就可以直接选择问题的答案进行记录了。问题的答案同样可以添加英文描述和中文描述。
如下图所示,为—个添加完答案的问题。添加完成后,点击“保存(或Ctrl+S)”按钮即可。


1.1.2.添加反馈单

您可以在“客服模块→反馈单”数据中心查看所有反馈单,并对其进行“新建、修改、查看、删除、锁定、筛选、查找过滤”等操作:

收到客户的反馈单后,点击“新建”按钮来添加反馈单:

填报打开后,系统自动以“CFB+年年月月+4位流水号”的规则生成“反馈单号”。您可以通过选择发票、销售单或客户编号来创建。
在更新反馈单界面,您可以编辑以下信息:
状态:客户反馈单的状态,分为”打开”和“关闭”两种,根据实际情况进行选择。
客户编号:反馈单客户的地址编号。
发货地址编号:相关销售单的发货地址编号。
汇报人:默认为反馈单的创建人。
客户邮件地址:用于联系客户的邮件地址。
发票号:相关的发票号。
销售单号:相关的销售单号。
工单号:相关的工单号。
事件:相关的客户服务事件编号。
物料:相关的物料号,可选择物料类型和来源。
描述:系统会自动关联物料的描述信息。
 
已经添加的问题会自动显示在问题列表中,您需要根据反馈情况来选择客户的“答案”。
最后,点击“保存(或Ctrl+S)”按钮完成反馈单。反馈单建立后,可随时在数据中心点击“修改”按钮进行更新。反馈单处理完成后,可手动将其状态改为关闭。


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