E立方柔性ERP“销售模块”之“销售单”_E立方柔性ERP

E立方柔性ERP“销售模块”之“销售单”

2019-09-23 15:13

销售单是购销双方共同签署的、以次确认购销活动的标志。销售单不仅是销售管理系统的重要单据，而且在E立方柔性ERP的供应链系统中处于核心地位。
销售单的重要性不仅表现在其所反映的业务资料是企业正式确认的、具有经济合法地位的文件，通过它可以直接向客户销货并可查询销售单的发货情况和订单执行状况，是销售业务中非常重要的管理方式，因此在销售系统中处于核心地位；同时在整个供需链系统中也处于非常重要的地位：

首先，销售单是物资在销售业务中流动的起点，是详细记录企业物资的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。无论是销售单自身的确认，还是其业务顺序流动、被下游单据精确执行，都能反映在销售单上，通过销售单，销售业务的处理过程可以一目了然。
其次，销售单不仅是销售业务的起源，更是供需链整体的业务处理源。由于供应链系统可以实现以销定产、以销售定计划、以销定购等多种业务处理，因而在所有业务单据中，销售单的传递途径最多、涵盖的业务范围最广，不仅针对销售系统，对采购系统、仓存系统、计划系统、生产系统、分销管理系统都是重要的起源单据和最终目标。
再次，销售单是供需链的重要信息中心之一。销售单涵盖业务的广泛性决定着它不仅能显示销售业务自身信息，还能通过传递、接收获取来自采购、生产、库存、应收款等多个系统的信息，将供需链整体的信息全面、有机地联系起来，综合企业生产经营活动，是提高整个系统的综合运作水平和效率的决定性因素。
最后，销售单是联系其它系统和销售系统的纽带。企业的经营运作是通过物资在各个业务部门的流动、伴随资金在货币、生产、储备等形态的循环周转的双重作用实现的。销售单可以连接应收款系统的销售合同、又可以将合同信息传递到销售发票；另外，它可以获取集团内部其它机构的采购单信息、再通过业务流程将销货信息传递给该机构…… 多项功能使销售订单不但将物流和资金流结合起来，担负资金流和业务流的双重任务，而且更将不同系统的信息过滤、综合、转换，形成内部信息予以消化、综合处理，显示了销售订单巨大的信息吞吐能力和业务纽带作用。

销售单总流程

销售单基本信息
更新销售单界面的上半部分内容为销售单的基本信息，如下图所示：

销售单基本信息主要参数注释如下：

参数	注释
销售单号	销售单的编号，在创建销售单的时候，由系统自动以“S+年年月月+4位流水号”规则生成
销售单日期	创建该销售单的日期，由系统自动生成，默认为当前日期。
报价单号	可以选择报价单号来生成销售单。
项目	此销售单的物料项如果是属于某个项目，可以从列表窗体中选择。项目也可在“销售模块→其它→项目”下编辑和添加。
申请人	该销售单的申请人，默认为销售单创建人。
客户编号	客户在系统中的地址编号。选择客户后，如果客户设有“信贷额度”，并且当前累计应收账款已经超过此信贷额度，那么系统会有提醒。
客户名称	客户地址编号对应的名称，选择客户编号后自动返回。
客户电话	客户方的联系电话。
联系人	客户方的联系人。
销售员	此销售单对应的销售员，默认为销售单的创建人。
销售代码	用于指明代销公司或者销售员，并可用于后期的佣金管理；可在“销售模块→其他→销售代码”下维护。
客户采购单号	该销售单对应的客户的采购单编号。
承运人	第三方，承运商，此处用客户对应的承运信息选取，需预先在地址模块中编辑
承运人账户	承运商的账号，用于财务结算。
交易方式	销售单所使用的交易方式，需预先在地址模块中编辑。
发货方式	客户的发货方式。
目的地／目的港	货运的目的地／目的港。
付款周期	从列表窗体中选择客户的付款周期，可以在“控制面板→财务→付款周期”模板下维护。
销售单状态	销售单的状态一般有“未审批”，”打开”以及“关闭”几种。
运费	此销售单预估的运费金额。
付款方编号	付款方在系统中的地址编号。有时候，付款方和客户不相同。
付款方名称	付款方的名称。
收货方编号	收货方在系统中的地址编号。有时候，收货方和客户不相同。
收货方名称	收货方名称。
审批人	审批该销售单的用户。
审批日期	该销售单被审批的日期，系统会自动记录当前日期，也可手动选择日期，但“审批日期”不能小于“销售单日期”。
审批备注	审批的其他备注信息。

销售单项信息
在更新销售单界面的“选择物料”界面中，您可以添加需要销售的物料。

销售单条款模板
在“选择物料”选项卡的右面是“选择条款模板”选项，点此可以为销售单选择适用的条款模板。条款模板需在“销售模块→其他→销售单条款模板”界面进行设置，参见后续章节。
更新销售单项界面的主要参数注释如下：

界面参数	参数释义
物料号	选择销售的物料号。
描述	物料的描述，选择物料号后自动返回。
规格型号	物料对应的规格型号，选择完物料号后自动返回。
销售单位	物料的销售单位，选择完物料号后自动返回。
订单数量	销售该项物料的数量。
发货数量	该项物料已经发货的数量，由销售发货单更新，不可修改。
发货日期	该项物料的发货日期，默认为当前系统日期。在该日期后填写在途天数。
+天	物料的在途天数
到达日期	发货日期+（+天）=到达日期
单价	物料的销售价格。含税单价/（1+税率）。
含税订价	物料的销售含税价格。（高→低）(客户协议价格→上次报价价格→目录价格)
不含税金额	=订单数量*实际含税单价/（1+税率）
税率%	缴税比率。
折扣%	销售价格的折扣率。（高→低）(客户协议折扣→物料折扣码→客户折扣率)
折扣额	订单数量含税订价折扣率。
实际含税单价	含税单价*（1-折扣率）。
销售税额	总价-不含税金额。
总价	订单数量*实际含税单价。
状态	项的状态有”未审批“，“打开”，“关闭”等。

销售单属性界面的其他操作

在销售单属性界面，您可以进行如下操作：

销售单其他功能按钮如下所示：
• 点击“取消销售单”按钮，取消此销售单，需要注意的是：
1)     “关闭”状态的销售单不能取消；
2)     已经建立预收账款的销售单不能取消，如果要取消，需要删除相应预收账款；
3)     已经发货的销售单不能取消。
• 点击“刷新预收款”按钮，可以刷新此销售单的预付账款信息；
• 点击“复制到采购单”按钮，可将此销售单复制到采购单；
• 点击“复制到询价单”按钮，可将此销售单复制到询价单；
• 点击“复制到工单”按钮，可将此销售单复制到工单；
• 点击“复制到采购单工作簿”按钮，可将此销售单复制到采购单工作簿；
• 点击“复制到销售单”按钮，可将此销售单复制到新的销售单；
• 点击“建立回收单”按钮，可将此销售单直接复制到回收单；
点击“生成预收款单”链接，可以为该销售单生成预收款单。

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