入库后的原材料或者产品，经过质检后发现不合格的，便需要开具不合格报告单对其进行处理。不合格产品可以通过报废，返工，让步或者降级处理进行相关的出入库操作，保证库存数字的精确性。

    您可以在“质量模块→不合格报告单”数据中心查看所有不合格报告单，并对其进行“新建、修改、查看、删除、锁定、筛选、查找过滤”等操作：

1.1.1.创建不合格报告单

    数据中心，点击【新建】按钮，进入添加不合格报告单界面：


    更新界面上方是不合格报告单的基本信息，应该尽量详细填写，包括不合格物料的物料号、类型、供应商、责任人、关联单据、描述等信息。
    在不合格报告单的中间部分，可以详细记录质检情况，取出了多少物料，多少合格可以反库，多少需要进行返工、报废、让步或者降级处理。其中，对取出和反库的物料，需要从下方“取出数量选项卡”和“返库数量选项卡”部分，选择从哪个库房货位取出了多少个，以及返库到哪个库房货位，保持库存准确性：

 


    如果“报废数量>0”，则需要生成调账凭证，此时会显示出“生成凭证”选项卡，如下图所示：

     
    填写“借贷方科目，摘要”信息后，点击【生成凭证】按钮即可。
    不合格的物料可添加不合格代码，用于记录常见的不合格类型。点击“不合格代码”选项卡，如下图所示，不合格代码在“质量模块→不合格代码”下维护。


    从库房取出进行质检的物料，其库存会记录在“在检数”，其数值等于“取出数量-返库数量”，可在物料属性界面的库存信息中查看：


    添加完不合格报告单后，点击界面上方的“ ”传递按钮，传递到相应“不合格报告单审批人”进行审批，不合格报告单审批人可以在“质量模块→不合格报告单审批人”下维护。依次通过“质量、工程、制造”审批。

1.1.2.不合格报告单审批人

    不合格报告单审批人，即可以对不合格报告单添加质量评审意见的人。不合格报告单审批人分为质量审批、工程审批、制造审批三种，需要分别进行添加。
    您可以在“质量模块→不合格报告单审批人”数据中心查看审批人，并对其进行“新建、修改、查看、删除、锁定、筛选、查找过滤”等操作：

    点击【新建】按钮，进入添加界面：


    选择系统用户名和审批类型，以及是否可审批自己的不合格报告单。填写完成后，点击“保存（或Ctrl+S）”按钮完成添加。