E立方柔性ERP系统之“创建固定资产卡”
2020-03-20 10:58
    在E立方柔性ERP 中录入的固定资产卡,是为了计提固定资产而做准备的,不会自动建立固定资产的相关凭证。若有需要,用户可至“财务模块→总账→记账凭证”,根据固定资产不同的获取方式,手动建立凭证。
您可以在“财务模块→固定资产→固定资产”数据中心查看所有固定资产卡,并对其进行“新建、修改、查看、删除、锁定、筛选、查找过滤”等操作:


    点击“新建”按钮,进入新建界面:

    填报打开后,系统自动以“GDZC+4位流水号”的规则生成“固定资产编号”,您也可以手动修改。然后填写固定资产名称等其他信息。其中,红色背景的为必填项。
资产卡参数说明:
【名称】:固定资产名称。
【编号】:资产卡的编号。
【资产类型】:资产卡的资产类型,资产类型的说明请参照“创建固定资产类型”。
【存放位置】:资产使用的场所。
【数量】:固定资产的数量。
【单位】:固定资产的单位。
【所属部门】:固定资产所属的部门。
【增减方式】:直接转入、基建转入、接受投资、接受捐赠、盘盈、出售、报废、投资转出、捐赠、盘亏等几种方式。
【状态】:资产卡当前的状态,有关闭、报废、打开等三个状态。“关闭”指完成折旧、资产的价值等于净残值的固定资产。“报废”指对资产已做报废处理的固定资产。”打开”指除前两种状态的固定资产,包括使用、未使用、出借、折旧中、不折旧、关闭折旧的固定资产。
【备注】:填写资产卡的备注内容。
【采购单号】:购入固定资产的采购单号,若是自行建造的固定资产,可不填写。
【入资日期】:收到资产的日期。
【制造厂家】:资产的制造商。
【规格型号】/【序列号】/【出厂编号】资产的规格型号、序列号、出厂编号等信息。
【采购日期】:固定资产的采购单的采购日期。
【项目名称】:该资产参与的项目名称。
【入账日期】:该资产录入系统账目的日期。
【负责人】:资产的负责人。
【设备及附件技术状况】:设备当时的状况。
【所属资产科目】:资产对应的会计科目,一般设为“固定资产”科目。
【折旧状态】:设置固定资产是否需要计提折旧。
【折旧起始期】:设置资产首次折旧的月份,—般是入账曰期的下个月1号,当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧。
【折旧结束期】:设置资产停止折旧的月份,折旧结束期=折旧起始期+使用年限,表明该月后,资产不在计提折旧折旧结束期是自动显示的,也可以手动编辑。
【使用状况】:描述资产的使用状态,“生产用、不需用、融资租赁、出租、非生产用、未使用”几种。
【折旧方法】:系统分“不计提折旧、平均年限法(一)、平均年限法(二)、年数总和法、双倍余额递减法、工作量法”这几种:

【对应折旧科目】:固定资产的累计折旧科目,是预先在“公司财务参数设置”中设置好的。详见“公司财务参数设置”章节。
【单价】:固定资产的购买价格。
【入账原值】:固定资产录入账的价值,必须小于等于单价。
【预计使用月份/预计工作总量】:资产的使用年限,以月为单位;或者资产的工作总量,无需单位,前后一致即可。
【预计净残值】:预计资产在折旧结束后的残值金额。
【预计净残值率】:固定资产的净残值率。
【累计折旧】:固定资产计提折旧的总金额。若资产卡在系统外已做过折旧,则在初始录入资产卡的时候,填写累计折旧额。若资产卡在系统中已做过折旧,则累计折旧额的值不可编写,有系统自动根据计提折旧的金额做累加。
【已计提月份/已用工作量】:资产在录入系统前已做过折旧的月数,或者已经使用的工作量。
根据资产卡参数说明,依次填入固定资产的信息,
【摊销科目】:计提固定资产折旧时,根据固定资产的用途,计入资产的成本或者当期损益的科目。例如,生产车间使用的固定资产,其计提的折旧应计入“制造费用”。点击“摊销科目”选项卡,可在摊销科目明细表中添加不同的摊销科目,以及其摊销的百分比。
【附属设备】:资产如果有附属设备,录入时单击“附属设备”选项卡,进入“附属设备”明细界面,输入附属设备信息即可。
当所有必填项都填写完毕后,点击【确定】按钮,该资产卡便录入系统了。同时,系统会计算出该资产的月折旧额、月折旧率。
在资产卡片的属性中,还有两个查看标签页:折旧柱状图、折旧明细。
【折旧柱状图】:以柱状图表的格式,显示了资产当前折旧的状况以及剩余价值。
【折旧明细】:以列表的形式,显示了资产的折旧记录,包含了计提折旧的账期、折旧的金额,折旧的凭证等信息。
 


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