E立方ERP物料模块之“物料簿”_E立方柔性ERP—企业信息化成功的最优选择。

E立方ERP物料模块之“物料簿”

2019-09-06 13:25

此篇文章，我们重点说下E立方柔性ERP系统中“物料模块”的“物料簿”功能。

物料簿是物料模块的核心，也是整个E立方ERP软件的核心基础数据。物料模块包含了—个企业所有使用到的物料、半成品、成品等各种数据，为整个系统提供了最基础的物料数据基础。客户单位在E立方ERP系统正式上线之前，应按照既定的物料编码规则，将全部物料录入系统，以便被系统各个模块使用。
       注意：
1.    物料号的长度最大为20位；
2.    在E立方ERP中， “物料号”唯一的确定—个具体的物料，所以物料号不可以重复；
3.    系统默认物料号生成方式为手动，如果保存时没有填写“物料号“，系统会以“WL+年年月月+4位流水号”的规则自动生成物料号。录入新物料之前，建议制定详细的物料编码规则，录入的物料号码应符合公司的编码规则，便于今后管理；
4.    物料默认类型分为“物料、刀具/工具”；
5.    物料单位、采购代码、成本项目可在控制面板中添加。
接下来您需要为物料添加基本信息、供应商信息、制造商信息、建立库存信息、客户物料映射信息等。

物料基本信息

物料号	表示唯一标识某物料的编码。E立方ERP支持长达20位的物料号码，支持数字、英文字符、特殊字符混合编码。
物料描述	物料的描述信息，通常为物料名。
物料类型	记录此物料是“物料”还是“刀具/工具”。可在“控制面板→基本→物料类型”数据中心维护。
规格型号	商品的规格型号
物料清单	该物料是否有物料清单，点击链接可查看物料清单。
物料版本	当前物料的版本。每次通过工程更改单对物料进行更改，系统会将新的版本号（在工程更改单中设定）设置到物料中。刚建立的物料版本默认为“A”。点击链接可查看相应的工程更改单。
版本生效日期	说明物料当前版本的具体生效日期，工程更改单对物料进行更改后，该日期会自动更新。
计价方法	物料采购成本的计价方法，从“月末一次加权平均”和“移动加权平均”中选择。
待定	表示物料处于改进或修订状态，一般由工程更改单引起。
材料	该物料的材料信息。主要用于说明该物料制造需要的下料尺寸、材料等信息。点击链接可以创建或查看具体信息。
单位重量	物料的发货重量。
重量单位	物料的重量单位，可在下拉菜单选择。
体积单位	物料装箱的长宽高信息，可以下拉从“立方米、立方英尺、立方英寸”中选择。
采购代码	物料所属的采购代码。采购代码—般是公司制定的物料分类，如进口件、标准件等，方便分类和管理。单击鼠标左键可以选择采购代码。点击链接可查看采购代码信息。
长度／宽度／高度	物料装箱的长宽高信息，单位为cm。
成本项目	选择物料所属的成本项目代码。
成本项目名称	选择成本项目代码后，自动返回成本项目名称。
商品编码	物料的商品编码。在国际贸易中，可以根据商品编码咨询报关行或货代来查询对应的海关监管条件、进出口关税税率等信息，也可自行定义商品编码，用于物料检索或MRP报表。
所有人	物料的所有人，默认为创建人。
质检类型	物料的质检类型，可通过下拉菜单选择“强检、免检、抽检”，可在控制面板中设置是否启用入库检验。
计量单位组	该物料5个单位所在的计量单位组，可在“控制面板→计量单位”中添加。
基本单位	选择计量单位组后，返回该组默认计量单位。
采购单位	从已选择计量单位组中选择采购单位。
销售单位	从已选择计量单位组中选择销售单位。
生产单位	从已选择计量单位组中选择生产单位。
库存单位	从已选择计量单位组中选择库存单位。
采购单位	从已选择计量单位组中选择采购单位。
物料属性	标识该物料是自制、外购、委外加工或X，X表示既可以制造，也可以外购。
工艺	该物料是否存在工艺。如果有工艺，点击按钮可以查看所有该物料的工艺列表。
图纸	物料是否有图纸信息，点击链接可选择或查看物料的图纸。
图片	该物料的图片。系统可以存储多个物料的外观图片，可以用于对外销售展示等用途。
追溯要求	该物料的具体追溯要求，点击链接可以设置。
产品编码	自定义的产品编码
库存数	库存数，包括后续相关物料库存数量后，都可以点击相关链接来查看相关的单据，如点击“需求数”的链接，可查看相关的销售单和工单等。

物料库存信息

物料的库存信息，包括物料的库存数量、订单数量、价格信息、用量等，有一些可在建立的物料的时候设置，如目录价格、最小最大库存等，有些由系统统计，无法更改，如订单数、平均成本等。

参数	注释
库存数	库存中实际存货数量。系统会自动维护其数量，—般不需要用户干预。如需手工调整，可以在“财务模块→库存调整”下，进行库存调整。
可用库存数	即物料当前可以使用的存货数量。
在产数	物料投入到生产过程中的数量，即物料已经从库房发出，投入到工单中进行生产的数量。
借出数	物料通过借料单被借出的数量。
在检数	处于待检区的物料数量，由不合格报告单创建，点击按钮查看所有待检物料的位置信息。
需求数	物料的需求数量，由销售单和工单产生。如，销售了100个物料A，则A的需求数会增加100。下完100个A的工单后，生产A所需的物料也会成为需求数。
订单数	物料的订购数量，也就是采购订单或者工单已经排产，但尚未收进库存的数量。
移库数	物料的移库数量。也就是正在移库中的数量。
最小库存	该物料的最小安仝库存数量，可自行输入设置。
最大库存	该物料库存的最大数量，可自行输入设置。
生产周期	物料的周期或提前期，单位是（天），可自行输入设置。
含税目录价	物料的列表含税价格，最原始，没有折扣的价格。
税率	物料含税目录价默认的税率。
标准成本	指物料的标准成本，是用户输入的标准参考成本或计划成本。
平均成本	指物料的平均成本，由系统自动根据采购或制造的成本进行计算和维护。
最后采购价	系统中该物料最后关联的采购单的采购价格
最后采购单	系统中该物料最后关联的采购单的单号
物料类	用于盘存。根据ABC分类法来设定物料的盘存周期，物料类可在“库房一物理库存一盘存”下添加。
折扣码	有折扣码的物料，在销售时系统会自动选取该码的折扣幅度作为销售单价。在“销售模块→其他→折扣码设置”下，可以添加折扣码。

物料的供应商信息
在物料的基本信息下方，您可以为物料添加供应商信息。采购回来的物料，可为其记录供应商信息，如采购价格等，便于下次查询。在供应商信息明细表中，选择供应商编号后，系统自动返回供应商名，您可以继续完善其他信息：

参数	注释
供应商编号	必填项。供应商信息在“地址模块→客户和供应商→供应商”下维护”。
供应商名称	必填项。自动返回该供应商的名称
采购价格	必填项。该物料的采购价格
生效日期	指物料价格信息的生效日期
过期日期	物料采购价格的最后有效期
交货周期	该供应商提供该物料的提前期，单位为（天）
询价单	如该价格通过某个询价单获得，此处可以选择对应的询价单。
最后采购价格	指对该供应商最近的一次采购该物料的价格
最后采购折扣	指对该供应商最近的一次采购该物料的折扣
最后采购单号	指对该供应商最近的一次采购该物料的采购单号
数量价格	点击链接，可以维护此供应商的数据价格信息
备注	备注信息

物料的制造商信息
在物料的供应商信息选项卡右侧，您可以为物料添加制造商信息。制造商是指物料的制造方，采购回来的物料，除了记录供应商信息外，还可以记录制造商信息。如制造商的物料号，版本，质量信息等。在制造商信息窗口，选择制造商编号后，系统自动返回制造商名，您可以继续完善其他信息：

参数	注释
制造商编号	制造商信息在“地址模块→制造商”下维护”。
制造商名称	制造商编号所对应的制造商名称。
制造商物料号	制造商为该物料所制定的物料号。
描述	制造商物料描述信息。
制造商物料单位	制造商为该物料所制定的物料单位。
制造商物料版本	该物料对应的制造商物料版本。
质量认证	表示该公司提供该物料的质量认证代码。
质量等级	表示该公司提供该物料的质量等级代码。
首选采购	是否是首选采购的标记。注：此处只是标记，方便线下辨别，与系统运行无关。
首选销售	是否是首选销售的标记。注：此处只是标记，方便线下辨别，与系统运行无关。

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