地址模块之“客户”-E立方柔性ERP系统
2020-06-05 15:09

    在E立方柔性ERP系统中,在您可以在“地址模块→客户和供应商→客户”数据中心查看所有客户,并对其进行“新建、修改、查看、删除、锁定、筛选、查找过滤”等操作:

 

1.1.1.添加客户

    点击“新建”按钮进入添加界面:


    填报打开后,系统自动以“KH+4位流水号”的规则生成“客户编号”,您也可以自行修改。然后输入客户名称等基本信息,以及客户栏信息、联系人、货运等多项信息。其中“红色背景”为必填项。

1.1.1.1.地址基本信息



“地址基本信息”的参数注释如下
参数 注释
编号 地址的编号,系统自动以“KH+4位流水号”的规则生成,可以手动输入,保存后无法修改。
名称 即客户名称,一般为公司名称,必填。
简称 如果客户有简称的话,可以在此填写。
电话一/电话二/传真 填写客户的电话信息
城市/省份/邮编/国家 填写客户的地域信息
地址一 客户的地址,为默认地址,需详细填写
地址二 您可以继续添加客户的地址信息
公司邮箱 填写客户的电子邮件
国家 客户所在国家
国家编码 填写客户电话的国家编码,如中国为086,美国为001
网址 填写客户公司网站信息
备注 其他备注信息
 

1.1.1.2.客户信息



客户信息界面参数注释如下
客户类型 自定义的客户类型,比如可以按照客户所属地区进行分类,可在“地址模块→客户和供应商→客户类型”下维护
所属公司 如该客户地址编号属于另—个公司,可在此设置。
销售员 该客户公司的常用销售员
地区 该客户公司所在的地区
地域 该客户公司所在的地域
标准货运时间(天) 填写货运至该客户的标准时间
客户交易方式 通过下拉菜单选择交易方式
客户目的地/目的港 填写该客户的货运地
客户账号 可填写客户的常用帐号
应收账款总额 该客户累积的应收账款额度之和,无需填写,系统自动提取。如果信贷额度大于0,且应收账款总额>信贷额度,会以红色背景显示,并提醒。
信贷额度 该客户可累积的未收应收账款额度,超过该额度后,创建销售单会有提示。
付款周期 该客户的付款周期
销售税率 销售给该客户的税率
使用这个税率 选择是的话,则此税率参与到销售单的税率选择当中。
折扣率 是否给该客户一定的折扣,该折扣的优先级低于协议价格折扣和折扣码
特殊客户代码 填写特殊客户代码
客户税号 填写客户的税号
收货方编号 选择该客户的收货地址编号
付款方编号 选择该客户的付款地址编号
锁定状态 记录客户是否锁定,可以点击按钮【锁定】来锁定客户
 

1.1.1.3.联系人信息

    您可以在此添加或编辑该客户方的联系人具体信息,如联系人的姓名,职位,联系电话等。

    您需要添加的信息包括:联系人姓名,职位,电话,手机,传真,电子邮件,填写备注等。

1.1.1.4.货运信息

    更新客户界面,最后要添加的是货运信息。填写完毕后,对该客户创建销售单时,这些信息就会自动带入。

      您可以直接在单元格内填写货运信息,包括承运方名称、账号、备注等信息。
以上信息全部填写完成后,点击“保存(或Ctrl+S)”按钮,即完成了—个客户的添加。您可以点击各个标签来查看客户信息,如果有信息需要补充更改,可在数据中心点击“修改”按钮进行更新。


    另外,点击界面上方的”添加到制造商地址本”按钮,可将该客户地址添加为—个制造商地址;点击“添加为供应商”按钮,可将该客户地址同时添加为—个供应商地址。
在查看或修改状态下,您能看到会多出一个“销售代码”标签,此标签为“销售代码”模板中,属于该客户的销售代码的汇总,邮系统自动提取,无需填写。

1.1.2.锁定客户

    当我们暂时不再对—个客户销售产品时,可以将这个客户进行锁定。在数据中心“查看”或“修改”打开要锁定的客户,可以看到界面右上方的“锁定”按钮,点击此按钮即可锁定该客户:

   
    如要激活该客户,首先通过“锁定的客户”来查找客户:


   
    选中客户后,点击“查看”或“修改”按钮打开客户档案:


    点击“激活”按钮即可激活客户。

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