E立方柔性ERP系统之“创建应付账款”_E立方柔性ERP

E立方柔性ERP系统之“创建应付账款”

2020-02-28 16:40

在E立方柔性ERP系统中，您有两种方式可以创建应付账款。

1、 通过采购收料单创建应付账款

对于已经收料的采购单，可以在数据中心查看打开采购收料单：

打开后，如下图所示：

然后点击“生成应付账款”链接。

2、 在财务模块创建应付账款
通常，财务人员是根据供应商所寄来的发票，对收料单建立应付账款，那么，我们就可以在“财务模块→应收应付→应付账款”数据中心，点击【新建】按钮，进入应收账款新建界面：

进入后，点击“收料单号”字段，选择要建立应付账款的收料单号后，系统自动返回其他信息。
通过以上两种方法，都可进入如下“添加应付账款”界面，建立应付账款：

进入后，系统自动以“AP+年年月月+4位流水号”的规则生成“应付账款编号”。您需要填写供应商发票号、付款周期等，注意选择是否冲销预付款，并确定是按供应商发票上的总金额，还是按收料单总金额来建立应付账款：

若选择按收料单总额创建应付账款，则“应付总额”为收料单总额，如下图所示：

若选择“按供应商发票总额”创建应付账款，则“应付总额”为供应商发票总计，如下图所示：

若用户在“公司财务参数设置”中设置了“供应商发票差异科目”，如下图所示：

那么该应付账款的挂账凭证将会把供应商发票金额和收料单总金额之间的差异，记在这个科目上，如下图所示：

若未设置“供应商发票差异科目“，那么点击【提交】按钮时，系统会提示您完善此信息。