客户的销售单建立以后，通常需要预收部分款项作为订金。销售员将销售单号和订金金额告知财务人员后，由财务人员创建预收款单。

    在E立方柔性ERP系统中，您可以在“财务模块→应收应付→预收款单”数据中心查看所有预收款单，并对其进行“新建、修改、查看、删除、锁定、筛选、查找过滤”等操作：

1.1.1.1.      从销售单界面创建预收款

    在销售单属性界面上，提供了创建预收款单快捷链接。点击“预收款单”字段右边的“生成预收款单”链接，可创建预收款单并进入更新预收款单界面，如下图所示。当然，更多情况下，财务人员应该在财务模块中来进行预收款单的操作。

1.1.1.2.      从财务模块创建预收款

    在“财务模块→应收应付→预收款单”数据中心，点击“新建”按钮，进入新建界面：



    填报打开后，系统自动以“ARP+年年月月+4位流水号”的规则生成“预收款单编号”。然后您需要选择生成预收款单的“销售单号”。其中“红色背景”为必填项。
    在下方明细表中输入“预收款百分比”或“预收款总金额”、过期日期和有关注释，点击“保存（或Ctrl+S）”按钮即完成预收款项的添加。
    如果您想取消此预收款单，可以在数据中心，查看打开预收款单：



    然后点击“取消”按钮，可取消未收款的预收款单：



    同时，预收款单的状态由“打开”变成“取消”，预收款项的状态也变成“取消”，预收款单不再和任何销售单有关联，原销售单可继续创建新的预收账款。



    注：已做收款操作，或者关闭的预收账款，不可以取消，点击“取消”按钮，系统会跳出提示，终止取消预收款的操作。