E立方ERP控制面板之公司设置
2019-09-03 09:35
前面我们说到，E立方ERP控制面板的内容很重要，它包含了整个E立方ERP系统中所有的软件配置。
下面，我们重点说明下“公司设置”功能。
一、 公司信息
1. 公司名称：公司的完整名称；
2. 额定过期天数：表示订单的超过到货期多少天就算过期，用于查询采购单、销售单等的按时发货、到货率。默认为5天；
3. 付款方地址：从地址簿中选择部门地址编号作为付款方地址，作为采购单、询价单上的“付款方”。一般可设置付款方为公司财务部门。部门地址需在“地址模块”中预先添加；
4. 收货地址：从地址簿中选择部门地址作为收货地址，作为采购单、询价单、换货单等单据上的“收货方”。部门地址需在“地址模块”中预先添加；
5. 默认供应商税率：输入默认的供应商税率，在添加采购单时，会将该税率作为采购时的默认税率；
6. 主页：用于记录公司网址信息；
7. 公司LOGO：用于记录公司图标。点击可从电脑中选择要显示的图片。
二、 工程
1. 默认重量单位：通过下拉菜单可设置系统默认的重量单位，添加物料、地址时都需要有重量单位。添加重量单位，可在“控制面板一基本”栏目下选择“重量单位”后，点击“新建”按钮进行添加；
2. 默认物料单位：通过下拉菜单来设置，当添加—个新的物料时，默认的物料数量单位。您可以直接输入物料单位，也可以通过下拉菜单选择已有的物料单位。物料单位可在“控制面板一基本”界面下点击“所有物料、刀具／工具单位”后，在搜索结果界面进行添加；
3. 默认物料类型：通过下拉菜单来设置，当添加—个新的物料时，默认的物料类型。物料类型可在“导航面板—控制面板一基本”栏目下点击“物料类型”下进行添加；
4. 新物料默认属性：E立方ERP中的物料来源属性分为自制、外购、委外加工和X四种。在此设置物料的默认来源属性后，新建的物料都默认为该属性。
三、 采购
1. 采购成本为零能够收料入库：选择“是”后，当采购单项有采购成本为零的物料时，也可以收料入库。系统会提醒有成本为零的项，是否确定入库。如选择“否”，则会在收料时提示物料成本为零，无法入库；
2. 采购进项税计入物料成本：如要将采购进项税计入物料成本，则选择“是”，默认为“否”。
四、 库房
1. 当一个货位有多个不同物料时是否提示：勾选后，当同—个货位有新种类物料入库时，系统便会弹出提示。默认不勾选。
五、 工单
1. 工单发料需要确认：选择“是”后，在工单发料时，必须输入发料密码才能完成发料操作。发料密码与工单部门/供应商对应，设置发料密码，需先启用该功能，然后在更新供应商和部门界面的“发料密码”处输入密码即可。
2. 启用损耗：选择“是”后，可启用制造损耗。启用后，您可在物料清单中为物料设置损耗率。
3. 工单默认部门／供应商：您可以在此设置工单默认的部门或供应商，设置后，新建工单时，默认选择该供应商。
六、 质量
1. 新建供应商默认质量状态：您可以在此选择新建供应商时供应商的默认质量状态，包括“根据质量代码控制”、”锁定”和”无”三种。
2. 收料时需要填检验单：选择“是”后，必须对入库的产品先建立检验单，否则无法入库。当然，这并不意味着所有的物料必须有检验单才可以入库，您可以对物料设置检验属性，包括“强检”、“抽检”和“免检”三种，来控制检验频率。
七、 财务
1. 工单收料时生成凭证：选择“是”后，当工单收料时，会自动生成凭证，您可在“财务模块一财务系统—记账凭证“ 下查找凭证。
2. 凭证登账前是否需要审核：选择“是”后，当处理“凭证记账”时，未审核的记账凭证不能记账。
3. 审核与制单可否为同一人：选择“是”后，审核凭证的用户可以与凭证制单人为同一人，否则不可以。
八、 实际成本
1. 约当系数设到成本项目：选择“是”后，在设置约当系数的时候，要按成本项目进行设置。
下面，我们重点说明下“公司设置”功能。
一、 公司信息
1. 公司名称：公司的完整名称；
2. 额定过期天数：表示订单的超过到货期多少天就算过期，用于查询采购单、销售单等的按时发货、到货率。默认为5天；
3. 付款方地址：从地址簿中选择部门地址编号作为付款方地址，作为采购单、询价单上的“付款方”。一般可设置付款方为公司财务部门。部门地址需在“地址模块”中预先添加；
4. 收货地址：从地址簿中选择部门地址作为收货地址，作为采购单、询价单、换货单等单据上的“收货方”。部门地址需在“地址模块”中预先添加；
5. 默认供应商税率：输入默认的供应商税率，在添加采购单时，会将该税率作为采购时的默认税率；
6. 主页：用于记录公司网址信息；
7. 公司LOGO：用于记录公司图标。点击可从电脑中选择要显示的图片。
二、 工程
1. 默认重量单位：通过下拉菜单可设置系统默认的重量单位，添加物料、地址时都需要有重量单位。添加重量单位，可在“控制面板一基本”栏目下选择“重量单位”后，点击“新建”按钮进行添加；
2. 默认物料单位：通过下拉菜单来设置，当添加—个新的物料时，默认的物料数量单位。您可以直接输入物料单位，也可以通过下拉菜单选择已有的物料单位。物料单位可在“控制面板一基本”界面下点击“所有物料、刀具／工具单位”后，在搜索结果界面进行添加；
3. 默认物料类型：通过下拉菜单来设置，当添加—个新的物料时，默认的物料类型。物料类型可在“导航面板—控制面板一基本”栏目下点击“物料类型”下进行添加；
4. 新物料默认属性：E立方ERP中的物料来源属性分为自制、外购、委外加工和X四种。在此设置物料的默认来源属性后，新建的物料都默认为该属性。
三、 采购
1. 采购成本为零能够收料入库：选择“是”后，当采购单项有采购成本为零的物料时，也可以收料入库。系统会提醒有成本为零的项，是否确定入库。如选择“否”，则会在收料时提示物料成本为零，无法入库；
2. 采购进项税计入物料成本：如要将采购进项税计入物料成本，则选择“是”，默认为“否”。
四、 库房
1. 当一个货位有多个不同物料时是否提示：勾选后，当同—个货位有新种类物料入库时，系统便会弹出提示。默认不勾选。
五、 工单
1. 工单发料需要确认：选择“是”后，在工单发料时，必须输入发料密码才能完成发料操作。发料密码与工单部门/供应商对应，设置发料密码，需先启用该功能，然后在更新供应商和部门界面的“发料密码”处输入密码即可。
2. 启用损耗：选择“是”后，可启用制造损耗。启用后，您可在物料清单中为物料设置损耗率。
3. 工单默认部门／供应商：您可以在此设置工单默认的部门或供应商，设置后，新建工单时，默认选择该供应商。
六、 质量
1. 新建供应商默认质量状态：您可以在此选择新建供应商时供应商的默认质量状态，包括“根据质量代码控制”、”锁定”和”无”三种。
2. 收料时需要填检验单：选择“是”后，必须对入库的产品先建立检验单，否则无法入库。当然，这并不意味着所有的物料必须有检验单才可以入库，您可以对物料设置检验属性，包括“强检”、“抽检”和“免检”三种，来控制检验频率。
七、 财务
1. 工单收料时生成凭证：选择“是”后，当工单收料时，会自动生成凭证，您可在“财务模块一财务系统—记账凭证“ 下查找凭证。
2. 凭证登账前是否需要审核：选择“是”后，当处理“凭证记账”时，未审核的记账凭证不能记账。
3. 审核与制单可否为同一人：选择“是”后，审核凭证的用户可以与凭证制单人为同一人，否则不可以。
八、 实际成本
1. 约当系数设到成本项目：选择“是”后，在设置约当系数的时候，要按成本项目进行设置。
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